2025如何制定高效的招聘計(jì)劃
時(shí)間:2025-04-17
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年度招聘計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定的人員招聘安排,核心在于明確用人需求。其依據(jù)主要有兩點(diǎn):一是保障當(dāng)期業(yè)績(jī),確保業(yè)務(wù)持續(xù)性,需優(yōu)先保障關(guān)鍵崗位人才;二是基于業(yè)績(jī)需要,明確優(yōu)先保障崗位和人員。招聘計(jì)劃涵蓋人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)和能力與崗位匹配三個(gè)方面。今天,我們就來(lái)談?wù)勅绾沃贫ǜ咝У哪甓日衅赣?jì)劃,歡迎一鍵三連~
第一步:盤(pán)業(yè)務(wù)
核心工具是戰(zhàn)略解碼。戰(zhàn)略解碼核心邏輯:定目標(biāo)→關(guān)鍵成功因素→KPI→人員配置。
1、“五看三定”定目標(biāo):
·五看:看趨勢(shì)、行業(yè)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、自身;
·三定:定目標(biāo)、定路徑、定行動(dòng)。
·匹配優(yōu)勢(shì)與機(jī)會(huì):結(jié)合外部機(jī)會(huì)與內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),鎖定業(yè)務(wù)發(fā)力點(diǎn)。
2、關(guān)鍵成功因素(KSF)聚焦:
明確業(yè)務(wù)重心,圍繞KSF配置資源。
3、KPI分解與執(zhí)行路徑
將年度目標(biāo)拆解為季度計(jì)劃,細(xì)化到產(chǎn)品、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等執(zhí)行節(jié)點(diǎn),同步明確用人需求。
4、人員配置邏輯
根據(jù)KPI要求,分析現(xiàn)有人才與目標(biāo)的差距,按需增補(bǔ)或優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
第二步:盤(pán)預(yù)算
人工成本預(yù)算的幾種方法推薦:
1.薪酬費(fèi)用比率法
·薪酬費(fèi)用比率=工資總額/銷(xiāo)售收入*100%
·收入強(qiáng)相關(guān),激勵(lì)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng),適用于銷(xiāo)售型、競(jìng)爭(zhēng)型、快速發(fā)展搶占市場(chǎng)時(shí)期的企業(yè)
2. 勞動(dòng)分配率法(華為采用)
·勞動(dòng)分配率=薪酬總額/附加價(jià)值x100%
·附加價(jià)值強(qiáng)相關(guān),激勵(lì)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)、與企業(yè)收入、成本捆綁強(qiáng),適用于穩(wěn)態(tài)發(fā)展期企業(yè)
3. 盈虧平衡點(diǎn)法
·工資總額=(銷(xiāo)售單價(jià)·單位變動(dòng)成本)x銷(xiāo)售量-預(yù)計(jì)利潤(rùn)-其他固定成本
·以盈虧平衡或微利為目標(biāo)倒推工資總額,適用于轉(zhuǎn)型期、衰退期,以收定支型企業(yè)
4. 業(yè)績(jī)?cè)隽糠?/span>
·企業(yè)年度工資總額=工資總額預(yù)算基數(shù)+工資增減額+其他工資工資總額
·隨著業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)而增長(zhǎng),有一定的激勵(lì)性,適用于基數(shù)穩(wěn)定,強(qiáng)化增長(zhǎng)的企業(yè)
第三步:盤(pán)組織
1、組織分工三要點(diǎn)
①按價(jià)值鏈分工,杜絕重復(fù)勞動(dòng);②職能人員占比≤10%;③聚焦關(guān)鍵職能短板。
2、崗位設(shè)置四鐵律
①必要性:僅關(guān)鍵崗、長(zhǎng)期性工作設(shè)崗;②工作量:負(fù)荷不足80%的崗位合并;③主責(zé)匹配:崗位職責(zé)必須符合部門(mén)核心職能;④精簡(jiǎn)原則:不設(shè)“未來(lái)崗”“統(tǒng)計(jì)專(zhuān)崗”,能力不足優(yōu)先培訓(xùn)而非增編。
3、招聘校準(zhǔn)三步驟
①查分工;②驗(yàn)崗位;③控編制。
第四步:盤(pán)人員
1、全局盤(pán)點(diǎn):查數(shù)量(編制缺口)、看結(jié)構(gòu)(人崗適配度)、評(píng)能力(勝任力)。
2、分層診斷:
·公司層面:識(shí)別高潛力人才(重點(diǎn)使用)、低效人員(需汰換)。
·部門(mén)層面:分析各業(yè)務(wù)板塊人員匹配度(如銷(xiāo)售部老員工是否適應(yīng)當(dāng)前策略)。
3、工具推薦——繪制人才匹配性地圖
以組織架構(gòu)為基底,標(biāo)注各崗位人員狀態(tài):①勝任(維持/發(fā)展);②不勝任但有后備(內(nèi)部調(diào)崗/培養(yǎng));③不勝任且無(wú)后備(緊急招聘/過(guò)渡方案)。
第五步:核需求
1、需求分類(lèi):①當(dāng)期需求:緊急支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)(如銷(xiāo)售、生產(chǎn)崗);②長(zhǎng)期需求:戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備(如高端人才、轉(zhuǎn)型方向儲(chǔ)備崗)
2、人員數(shù)量測(cè)算:①業(yè)務(wù)人員:回歸分析、工作量定員;②職能人員:定崗定責(zé),一崗一人;③管理人員:管理幅度法;④高層次人才:不計(jì)短期需求,優(yōu)先儲(chǔ)備;⑤全體員工:人效對(duì)標(biāo),對(duì)比同行業(yè)/同階段企業(yè)人均效能
3、人員結(jié)構(gòu)合理性評(píng)估:①高/中/基層占比合理;②職能配比:研發(fā)/生產(chǎn)/銷(xiāo)售占比適配業(yè)務(wù)模式;③研發(fā)和應(yīng)屆生的超配標(biāo)準(zhǔn)
4、招聘計(jì)劃落地策略:①人效驗(yàn)證:對(duì)比行業(yè)標(biāo)桿,反推編制上限;②按季度分配、招聘前置≤1季度、優(yōu)先級(jí)劃分(如當(dāng)期必保崗、戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備崗)
第六步:定計(jì)劃
根據(jù)目標(biāo)留存人數(shù),反推各階段需求數(shù)量(入職、發(fā)放offer、面試、簡(jiǎn)歷篩選等),并選擇合適招聘渠道(獵頭、內(nèi)推等),制定人才畫(huà)像,確保招聘需求與用人部門(mén)和管理層達(dá)成共識(shí)。準(zhǔn)備各類(lèi)職位的面試流程,明確面試參與人員、測(cè)評(píng)工具和題庫(kù)。將招聘計(jì)劃視為項(xiàng)目,使用PDCA循環(huán)管理,定期復(fù)盤(pán)完成度,分析數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保招聘高效推進(jìn)。
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